Учет и анализ расходов

( 4 Голосов )

Давайте начнем с нуля. Для того, чтобы произвести учет расходов или, говоря простым языком, посчитать, сколько мы тратим в месяц нужно прибегнуть к одному простому и эффективному способу. Вот он:

Нужно целый месяц собирать все чеки и записывать все расходы. Абсолютно все-все, до рубля. Другого пути нет! Только так Вы сможете точно знать, сколько же денег Вы тратите в месяц и главное НА ЧТО ВЫ ИХ ТРАТИТЕ.

Сделайте это, но при этом не меняйте своего привычного образа жизни, т.е. сознательно не ужимайте себя в расходах в надежде сэкономить, чтобы в конце месяца получилась меньшая сумма. Вам нужна РЕАЛЬНАЯ картина, того как Вы живете и на что тратите деньги.

Это покажется Вам очень утомительным занятием. Но это только на первый взгляд. На самом деле все очень просто и увлекательно, главное НЕ ЗАБЫВАТЬ ОБ ЭТОМ и тщательно все фиксировать. Рекомендую Вам взять маленький карманный блокнотик и носить его все время с собой. Когда Вы тратите деньги на что-нибудь, берете и записываете сумму в блокнот. И не забудьте указывать напротив каждой суммы куда она была потрачена – от оплаты проезда в общественном транспорте до серьезных покупок.

Такой подробный учет нужно вести минимум месяц. А лучше 3 месяца. За этот срок у Вас будет целостная картина, куда и как уходят Ваши деньги. Почему именно три месяца? Потому что некоторые расходы имеют тенденцию появляться и исчезать из месяца в месяц. А на протяжении трех месяцев вся картина предстанет перед Вами целиком и Вы увидите как и куда двигаются деньги в Вашем кошельке, Вы увидите определенное постоянство. После 3х месяцев такой подробный учет уже не нужен, т.к. Вы просто будете выделять определенные известные Вам суммы на определенные расходы.

Теперь перейдем к итогам нашего учета.

Приведем пример для большего понимания:

Параллельно с Вами, таким учетом занимается и известный уже нам мистер Х.

Как мы помним, мистер Х имеет общий доход в размере 400$, который состоит из трех источников дохода(смотрите главу о доходах).

Наш мистер Х за месяц насчитал вот такие расходы:

  • Расходы на проживание – 80$(коммунальные услуги)
  • Расходы на питание - 80$(покупка продуктов питания)
  • Расходы на передвижение - 40$(оплата проезда общественного транспорта и такси; к сожалению у нашего испытуемого нет собственного автомобиля)
  • Расходы на одежду и обувь – 50$(сумма откладывается ежемесячно, покупки происходят раз в 3 месяца)
  • Расходы на оплату мобильной связи и доступа к интернету - 30$(оплата доступа в интернет и пополнение счета мобильного телефона, без этого никуда)
  • Расходы на развлечения - 100$(сюда входит посещение всяких увеселительных заведений – кафе, ресторанов, кино и т.д.)
  • Расходы на приобретение знаний - 20$(оплата книг и участие в семинарах; наш мистер Х очень любит добывать новые знания)

Итого: 400$

Вот такой список получился у нашего подопечного. Такой же должен получиться и у Вас.

Помните, мы записывали наши доходы в блокнот. В этот же блокнот запишите и список Ваших расходов. Для начала подойдет и такой списочек, но я рекомендую расписать это все как можно подробнее. Чем подробнее, тем лучше. Я имею ввиду, что, например, расходы на развлечения можно разделить на подробный список, типа, поход в ресторан такой-то – такая-то сумма и т.д.

Особенно я рекомендую сделать так с расходами на продукты питания. Для этого Вам и понадобятся чеки. Для чего это нужно? А вот для чего: когда у Вас на руках есть подробнейший список всех-всех Ваших трат, Вы сразу можете увидеть, что там лишнее. Человек так устроен, что склонен поддаваться эмоциям всяким и покупать совершенно ненужные ему вещи. Замечали ли Вы когда-нибудь, что после похода в супермаркет или другое место за продуктами питания у Вас в кошельке почти всегда не остается денег. И каждый раз возникает вопрос – что ж такое? Вроде все нужное купил? А чего ж так много потратил? Такое наверняка со всеми было. Причина простая – это банальная жадность, желание купить впрок – и пусть портится. А в итоге мы накупаем продуктов, которые физически съесть очень тяжело и, как следствие, часть из них просто выбрасываем или съедаем из-за той же жадности(нет уж, купил – значит съем). А еще очень опасно идти за покупками на голодный желудок. Это просто кошмар. Деньги прямо разбегаются из кошелька. Проверено.

Ну, надеюсь. Вы поняли. А если не совсем или вообще не поняли, задайте вопрос сюда. Обратите особое внимание на детализацию всех-всех расходов. Рассмотрите все расходы «под микроскопом» и Вы обязательно сможете найти места, где живут лишние расходы, абсолютно Вам не нужные. И не забудьте о кредитах или других денежных долгах. Учитывайте отдельным пунктом ежемесячные выплаты по кредитам или другим долгам. Не забудьте об этом!

Давайте вернемся к нашему подопытному. Итак, мистер Х посмотрел после первого месяца подсчетов на свой список расходов(см. выше) и понял, что нужно что-то менять. Прошел второй месяц и вот что у него получилось:

  • Расходы на проживание(было 80$) –стало 70$ (коммунальные услуги; мистер Х стал выключать ненужный ему свет в квартире и выключать воду во время бритья и чистки зубов)
  • Расходы на питание(было 80$) - стало 60$(покупка продуктов питания; наш герой понял, что он слишком много ест)
  • Расходы на передвижение(было 40$) - стало 30$(оплата проезда общественного транспорта и такси; мистер Х перестал просто так катать друзей на таксиJ)
  • Расходы на одежду и обувь(было 50$) – стало 50$(сумма откладывается ежемесячно, покупки происходят раз в 3 месяца; ну, здесь никаких изменений, одежда-то всем нужна)
  • Расходы на оплату мобильной связи и доступа к интернету(было 30$) - стало 30$(оплата доступа в интернет и пополнение счета мобильного телефона; здесь тоже без изменений)
  • Расходы на развлечения(было 100$) - стало 80$(сюда входит посещение всяких увеселительных заведений – кафе, ресторанов, кино и т.д.; наш герой решил не перебирать лишнего на вечеринках)
  • Расходы на приобретение знаний(было 20$) - стало 20$(оплата книг и участие в семинарах; наш мистер Х очень любит добывать новые знания; на этом экономить нельзяJ)

Итого: 340$

Вот так, путем простых движений, мистер Х сократил свои расходы аж на 60$. А это, между прочим, 15% от его дохода. Эту сумму теперь можно смело причислить к разряду сбережений, ведь наш герой именно сберег их. О том, как сократить свои расходы, читайте в статье "Правила уменьшения расходов"

Вы можете сразу же мне возразить, мол, все это цифры с потолка, это далеко от жизни. А я Вам на это отвечу – вот Вам реальный пример из жизни автора. Так автор когда-то начинал вести свой личный финансовый учет. Посмотрите и изучите. Все предельно просто. Ничего сверхъестественного. Просто, когда все так сказать «красиво разложено» на бумаге, тогда и становится все очень просто. Можете точно так же делать. А можете вести учет как-то по-своему, индивидуально, как Вам будет удобно. Это будет Вам только плюсом. В общем, смотрите сами:

Реальный пример учета личных финансов

Прошу Вас на данный момент обратить внимание на расходы. Распределение доходов пока не трогайте. Об этом поговорим позже. Также хочу отметить, что в данном случае не расписываются детально все расходы, т.к. эту процедура(собирание чеков, детальный счет всех расходов) уже была проделана ранее.

Обратите внимание на то, что используются колонки плановых расходов и фактических. Т.е. на каждый месяц закладываются определенные расходы, а на деле они оказываются ниже(или выше, бывает и такое). Такой подход позволяет из месяца в месяц отслеживать расходы и со временем корректировать их. К примеру, если планируется потратить в этом месяце на питание 400, а тратится реально 350 и такая ситуация повторяется 3 месяца к ряду, то планируемые расходы на питание снижаются до 350, аналогично и с другими расходами.

Такие записи ведутся каждый месяц. Один месяц – одна страничка. Это же немного, правда? Зато какой эффект! Поверьте, абсолютно ничего сложного. Главное начать, а потом Вы втянетесь и будет совсем просто. Главное – не забывать об этом и не бросать. Сделайте это своей привычкой и тогда Ваши расходы будут всегда под контролем.

Вы скорее всего возразите мне сейчас – зачем использовать блокнот и писать все вручную, когда на дворе расцвет технологий и огромное количество специальных программ, которые максимально упрощают эту работу.

Давайте остановимся на этом подробнее. Нажимайте!


Вернуться на предыдущую страницу На главную

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Хотите узнать свое финансовое состояние?

Пройдите наш тест

Личный бюджет для Вас это: